RPC Flex 2008

RPC Flex er et program til at holde styr på arbejdstid og arbejdskørsel i egen bil.

Den 17/4 udsendte vi et speciel tilbud til danske kommuner. Alle som har modtaget dette tilbud kan automatisk få tilsendt nyeste version af programmet, ved at sende en mail til "Robot@itdd.dk" med emnet "rpc flex". Robotten returnerer mailen med programmet og diverse filer pakket med ZIP.

Tidsregistrering

Der kan foretages manuelle tidsregistreringer af typerne:

• Normaltid
• 50%-tid
• 100%-tid
• Ferie
• Sygdom
• Omsorgsdag

Registreret autotid tæller som normaltid. Dvs. at hvis man har overarbejde, skal man selv stoppe autotiden, og registrere eventuelle 50%- og 100%-timer.

Ferie, sygdom og omsorgsdage registerres som hele dage. Programmet bruger de registrerede arbejdstider under ”Skema”.

Det er muligt at udskrive en månedsopgørelse, som ligner den tilsvarende KPS blanket.

Autotid

Autotid svarer til flex-brikken, dvs. at når autotid er aktiveret, registreres arbejdstiden løbende i databasen.

Når autotid aktiveres (fx. ved start af programmet) får man op til tre muligheder:

• Start en tidsregistrering fra den tid hvor der blev logget ind i Windows.
• Start en ny tidsregistrering fra den tid hvor autotid blev aktiveret (nu).
• Fortsæt en tidligere afbrudt autotid.

Så hvis strømmer går, eller man frivilligt har været logget af systemet – får man muligheden for at fortsætte den afbrudte autotid.

Kørselsregistrering

Der kan foretages kørselsregistreringer til høj og lav sats.

Man indtaster kilometer tællerens start og slut værdi, hvorfra antal kørte kilometer udregnes.

Det er muligt at udskrive en månedlig kørselsopgørelse, som ligner den tilsvarende KPS blanket.

Regnskab

Regnskab kan betragtes som en konto over opsparet tid. Dvs. at man efter hver måned, overfører månedens overskydende eller underskydende tid til regnskabet.

Det er også muligt manuelt at indsætte eller hæve tid, hvis man fx. får udbetalt nogle overarbejdstimer.

Når man afslutter en måned, omregnes 50%- og 100%-timer og alle tidsregistreringerne lægges sammen. Den krævede arbejdstid er registreret under ”Skema”, så programmet kan udregne hvor mange overskydende eller underskydende timer der skal registreres i regnskabet.

Status

Status giver en årlig sammentælling af timer, dage og kilometer.

Man kan fx. se hvor mange dages kørselsfradrag, man kan angive på selvangivelsen.

Skema

Et skema indeholder informationer om arbejdstids begyndelse og ophør, samt hvor mange arbejdstimer årets måneder indeholder.

Skemaer deles af alle brugerne, og man kan lave flere skemaer hvert år med forskellige arbejdstider, således at der er et skema til fultidsansatte på 37 timer og et andet til deltidsansatte på fx. 20 timer.

Hver bruger angiver hvor mange arbejdstimer man har om ugen, og derudfra vælger programmet hvilket skema der skal bruges, når man opgør sit måneds regnskab eller registrerer manuelle tider (feriedage, sygedage, omsorgsdage).

Den ”Extra tid” som registreres i skemaet, tillægges automatisk autotiden. Extra tiden kompenserer for den tid man er om at starte sin computer om morgenen og lukke den ned om eftermiddagen. Den tid registreres ellers ikke, da programmet ikke kører.

RPC Flex Systemkrav

Programmet er programmeret i C# og kræver Microsoft .NET 2.0/3.0 for at køre.
Programmet kan køre på Windows XP, Windows Terminal Server med Citrix og/eller RES PowerFuse.